Materiais digitais acessíveis online

Resumo

A biblioteca da ESTSP possuía vários tipos de materiais cuja disponibilização ao público em livre acesso levantava sérios problemas ou era complexa e onerosa. Um primeiro tipo de matérias eram os CD/DVDs cujo processo de tratamento era complexo, dispendioso (as etiquetas RFID próprias eram muito caras) e ineficaz (as caixas eram pouco visíveis nas estantes), um segundo tipo eram muitos os materiais acompanhantes como fichas de trabalho, colecções de imagens, entre outros, difíceis de preservar e de proteger do furto. Por último havia também alguns materiais em PDF alojadas em servidores insertos para os quais era necessário verificar os hiperlinks com regularidade. A solução normal seria a aquisição de um programa que executa-se as funções pretendidas, sendo que fomos de imediato confrontados com um valor muito elevado que nos foi pedido. A solução passava por uma alternativa ao suporte físico, tornando acessível através de versão digital. Para tal foi configurado um computador com as seguintes características: processador core2duo 2.93ghz, 2 gb de ram, dois discos de 500Gb e 250Gb, um contendo o conteúdo disponibilizado e outro exclusivo do sistema operativo, que para o devido efeito foi utilizado o Debian configurado como servidor Apache, Samba e FTP. Este último parametrizado, para ser acessível apenas dentro da rede da escola através de um computador da biblioteca, tendo sido instalado o Filezilla (cliente de FTP). No registo bibliográfico foi definido um campo e uma terminologia a aplicar. Os materiais nativamente em suporte digital são transferidos para o servidor, os materiais gráficos são digitalizados e em seguida transferidos. O resultado final é um registo bibliográfico em que o leitor acede via catalogo a partir de qualquer computador, aonde no final tem a menção de “acesso ao CD/DVD”, “acesso ao PDF” ou “acesso ao ebook”, clicando no respectivo link vai aceder aos ficheiros do CD\DVD, ao PDF ou ao ficheiro multimédia pretendido. Vários utilizadores podem aceder em simultâneo aos mesmos ficheiros, e fora da escola é possível aceder através da VPN (http://vpn.ipp.pt). Houve a necessidade de criar uma nova rotina de trabalho interna, de forma a manter sempre actualizados os ficheiros do arquivo e adicionando em tempo útil novos conteúdos. A recepção por parte dos utilizadores foi a ideal, sentindo-se satisfeitos pela simplicidade no acesso.